Memperkasa Staf Menyiapkan Kerja Pejabat 5x Lebih Pantas Menggunakan Google Antigravity
Cybernetics International College of Technology
Jabatan Latihan Profesional & AI
Bengkel Praktikal 2 Hari (Hands-On di Makmal)
Untuk Staf HR, Pentadbiran, Akaun & Perolehan
Tekan Space atau butang Seterusnya → di bawah untuk memulakan pembentangan.
Kajian mendapati 40% hingga 60% waktu bekerja staf operasi terperangkap dalam kerja perkeranian berulang yang lambat dan meletihkan:
Menaip surat tawaran kerja seorang demi seorang (20–40 minit setiap surat), semakan elaun payroll satu persatu, dan dokumen berselerak.
Menaip semula nombor daripada penyata bank, resit, dan invois PDF ke dalam Excel — kerja membosankan yang tinggi risiko silap kira.
Dihabiskan untuk kerja menyalin data, bukan untuk perancangan strategi atau operasi penting.
Bila kerja pejabat semakin bertimbun, syarikat biasanya berfikir untuk mengambil pekerja perkeranian baru. Tetapi ada cara yang jauh lebih jimat:
• Tambah beban gaji tetap (RM2,500 – RM3,500/bulan).
• Caruman KWSP (13%), SOCSO, insurans & workstation.
• Kos mencecah RM50,000 – RM80,000 setahun hanya untuk kerja menaip data.
• 1 Staf mampu buat kerja setara 3 hingga 5 orang.
• Kerja manual separuh hari boleh siap dalam beberapa minit.
• Sifar kerja lebih masa (*OT*) dan sifar kos penggajian baru.
Ramai menyangka staf boleh guna ChatGPT percuma di web, tetapi hakikatnya staf tetap terperangkap dengan kerja manual:
AI web hanya beri teks jawapan di skrin pelayar. Ia tidak boleh sentuh fail Word atau Excel yang ada di dalam komputer staf.
Staf terpaksa salin teks AI → buka Word sendiri → tampal. Susunan jadual, border dan formula selalu lari dan rosak.
Tidak boleh proses dokumen tebal atau banyak fail serentak. Kerap terhenti separuh jalan (*token limit*).
Antigravity ialah Agentic AI — bukan sekadar chatbot sembang, tetapi ejen autonomi yang mempunyai 'tangan dan mata' di dalam komputer staf:
| Ciri Kerja | ❌ ChatGPT Web / Gemini Biasa | ✅ Google Antigravity di PC |
|---|---|---|
| Kawalan Fail | Hanya berbual dalam laman web | BACA & EDIT terus fail Word, Excel & PDF di PC |
| Format Dokumen | Format lari, kena susun balik manual | Kekalkan 90%–100% format asal (header, jadual & formula) |
| Kapasiti Fail | 1 fail sahaja, kerap sangkut | Boleh proses puluhan dokumen serentak secara pukal |
| Automasi Berulang | Kena taip semula arahan dari sifar setiap hari | Boleh simpan jadi jalan pintas (*Skill*) — 1 arahan terus siap |
Berikut adalah antara latihan sebenar yang staf akan bina dan kuasai semasa kursus:
Antigravity baca senarai calon dari Excel, kira automatik caruman KWSP, SOCSO dan gaji bersih, kemudian terus siapkan 20 surat tawaran Word individu ikut format rasmi syarikat.
Biasanya staf ambil masa 4 jam → Kini siap dalam 2 minit sahaja!
Tak perlu lagi staf duduk berjam-jam menaip satu persatu angka dari penyata bank atau resit PDF ke dalam Excel. AI ekstrak ratusan baris transaksi terus ke Excel siap formula jumlah.
Biasanya ambil masa 1–2 hari menaip → Kini siap dalam 15 saat!
Dua lagi aliran kerja penting yang akan dipasang terus pada komputer staf:
AI tolong semak silang data Pesanan Belian (PO) dengan invois pembekal. Mengesan harga yang tidak sama atau tuntutan bertindih secara automatik.
Mengelakkan syarikat terlebih bayar dan sifar kecuaian manusia.
Kemas balik fail pejabat yang bersepah di komputer atau server. AI susun dan namakan semula ratusan dokumen secara automatik mengikut jabatan dan tahun.
Fail pejabat tersusun rapi, mudah dicari bila-bila masa.
Dijalankan secara 100% praktikal di makmal komputer kolej Cybernetics:
• Pengenalan antaramuka Google Antigravity.
• Kawalan keselamatan (Sandbox Safety) — pastikan data syarikat terlindung dan patuh PDPA sepenuhnya.
• Cara beri arahan untuk AI membaca, mengedit dan menyimpan fail di PC.
• Cara semak perubahan dokumen sebelum fail disimpan (*Diff Preview*).
• Latihan menghasilkan 20 surat tawaran kerja (.docx) dari master Excel.
• Pengiraan formula elaun, caruman KWSP & SOCSO secara automatik.
• Penstrukturan hierarki folder korporat.
• Penamaan semula fail digital secara pukal mengikut tarikh dan jabatan.
Menumpukan kepada fail kewangan, perolehan, dan menyimpan automasi untuk diguna bila-bila masa:
• Ekstrak jadual daripada resit, bil, dan penyata bank PDF terus masuk ke Excel.
• Memastikan susunan kolum dan formula jumlah 100% tepat.
• Satukan pesanan belian daripada pelbagai cawangan ke satu lejar.
• Buat jadual banding harga pembekal untuk pilih tawaran paling jimat.
• Padankan pesanan belian (PO) dengan invois pembekal untuk elak salah bayar.
• Jana laporan ringkasan eksekutif mingguan secara automatik.
• Pakejkan semua aliran kerja tadi menjadi fungsi kekal di PC staf.
• Lepas ini, taip 1 baris arahan sahaja kerja rutin harian terus siap!
Pelaburan berpatutan untuk melahirkan pakar automasi dalaman tanpa perlu bayar kos perisian mahal.
Peserta menerima E-Sijil Kehadiran & Kompetensi daripada Cybernetics International College of Technology.
Staf yang hadir boleh ajar dan pasangkan sistem automasi yang sama untuk rakan sepasukan di jabatan masing-masing.
Staf bawa balik fail template dan skrip siap pakai yang terus boleh digunakan di komputer pejabat pada hari berikutnya.
Mohon kelulusan bos untuk kita tetapkan tarikh bagi menghantar staf berkaitan (HR, Admin & Perolehan) menyertai kursus 2 hari ini.